حيطه نظارت و اقتدار

حيطه نظارت و اقتدار

تعداد کارکناني که به طور مستقيم به يک مدير گزارش مي‏دهند نبايد زياد باشد. براساس مطالعات انجام شده، افراد تحت نظارت مديران عالي نبايد بيش از هفت نفر باشند تا مديران مذکور بتوانند کارهاي آنان را هماهنگ سازند. هرچه حيطه نظارت مدير محدودتر باشد، ارتفاع سلسله مراتب سازماني افزايش مي‏يابد و در نتيجه سطح هزينه‏هاي نظارت مستقيم مديريت بالا مي‏رود؛ زيرا به دليل افزايش تعداد مديران، به هزينه پرداخت «فوق العاده مديريت» و «فوق العاده مسئوليت سرپرستي» افزوده مي شود.

عوامل تعيين کننده حيطه نظارت

هرچه سازمان گسترده‏تر گردد، حيطه نظارت مديران افزايش مي يابد؛  2. حيطه نظارت مديران عالي، معمولاً مشتمل بر حداکثر پنج تا ده نفر از
 مديران مياني است؛  3. در مورد حيطه نظارت مديران مياني و سرپرستان واحدهاي عملياتي ، عواملي نظير «عوامل شغلي» ، «ويژگي‏هاي شخصي» ، «متغيرهاي محيطي»، «نوع سازمان» ، «سطح مديريت»، «نوع فناوري» و ساير متغيرهاي مربوط به کار بستگي دارد.

1. آيا تمامي عوامل مؤثر در حيطه نظارت مورد توجه قرار گرفته است؟
2. بررسي ميزان توانايي مديران در رابطه با مقدار حيطه نظارت
3. بررسي نحوه انتخاب مقدار محدوده حيطه نظارت از نظر سازمان
4. بررسي حيطه نظارت موجود سازمان
5. بررسي اصلاحات احتمالي
6. بررسي عوامل تأثيرگذار در اقتدار سازمان
7. بررسي پيامد‌ها و توان اقتدار موجود
8. بررسي توانايي مديريت خود  مديران سازمان در اجراي مستقيم تمركز يا عدم تمركز

9- بررسي تمركز يا عدم تمركز در سازمان

      (1) بررسي اختيارات مستقيم مديران: (الف) در كنترل (ب) در برنامه‌ريزي (ج) در تصميم‌گيري (د) در جمع‌آوري اطلاعات

      (2) بررسي اختيارات زيردستان : (الف) در برنامه‌ريزي (ب) در كنترل عمليات (ج) در خريد امكانات و عمليات پرسنلي (د) در اجراي عمليات